Независимо от масштаба предприятия, важным индикатором, отражающим его финансово-хозяйственную деятельность, является баланс. В небольших компаниях с малыми оборотами и объемами задач составить его не проблема. Собственно, это под силу даже одному человеку. Но с расширением масштаба организации усложняется и процесс подготовки баланса, где должна содержаться объективная информация о финансовых операциях. К точности данных нужно подходить с исключительной ответственностью, потому что, если в ходе ревизии или аудита будут выявлены отклонения, они могут вылиться в серьезные проблемы.

Как сделать учет качественным

Баланс бывает месячный и годовой. На больших предприятиях, особенно объединяющих ряд структурных подразделений и типов деятельности, составлением свода занимаются отделы учета с внушительном штатом бухгалтеров. Если анализ структуры баланса осуществлять в рамках комплексного преднастроенного решения, разработанного с применением машинного обучения и искусственного интеллекта, вы сэкономите и время, и трудовые резервы, а главное, повысите точность отображаемой информации.

Функция внедрена в приложение Qlik Sense, которое объединяет ряд аналитических решений, позволяющих в интерактивном режиме исследовать все сферы бизнеса. В их числе и «Анализ финансов», куда, в свою очередь, входит опция «Анализ баланса». Ею могут пользоваться компании из разных направлений бизнеса, с разными учетными системами и разной учетной политикой. В приложении имеются готовая методология баланса и возможность его консолидирования.

Что вы получите от внедрения решения

Приложение целесообразно установить отделам бухгалтерского учета предприятий крупного и среднего бизнеса. Помимо общего контроля показателей баланса, ответственные службы получают возможность провести сравнительный горизонтальный и план-фактный анализ. Пользуясь программой, вы сможете сравнивать фактические показатели и заложенный бюджет. Для изучения доступны и прошлый, и текущий периоды. При этом данные загружаются в течение считаных минут из разных источников:

  • Oracle Fusion;
  • Microsoft Dynamics;
  • Excel;
  • IT Enterprise;
  • SAP.

Возможно проведение анализа в разрезе транзакций на любую выбранную дату. Кроме консолидации структурных подразделений или групп компаний, программа учитывает элиминирование внутригрупповых оборотов.

Приложение позволяет решать ряд вопросов. Во-первых, при его использовании снижаются затраты на проведение баланса. Освобождаются ресурсы, которые можно перенаправить на другие задачи, направленные на развитие бизнесе.

За счет автоматизации многих процессов снижается влияние человеческого фактора, следовательно, минимизируются возможные ошибки. Свое значение имеет наглядное отображение активов и пассивов компании, в которых легко разобраться, в том числе и руководителю. При необходимости можно углубиться в проверку вплоть до статей расхода или даже транзакций.